Dans un monde du travail post-pandémique, la façon dont les entreprises organisent leurs réunions et dont les établissements d’enseignement dispensent leurs cours a irrémédiablement changé. Selon McKinsey & Company, 90 % des organisations adopteront une combinaison de travail hybride, en personne et à distance. Pourtant, d’autres rapports montrent que seulement 20,5 % des entreprises prévoient de faire revenir leur personnel au bureau à plein temps.
Dans cet article, vous découvrirez :
En effet, le mode hybride redéfinit certainement l’avenir du travail.
Cependant, le travail hybride présente de nombreux défis, notamment le stress et l’épuisement professionnel causés en partie par les expériences disparates des employés et les difficultés de communication et de collaboration. Les histoires abondent sur la façon dont les participants aux réunions hybrides, en personne ou à distance, ont du mal à suivre la présentation, sont constamment interrompus ou subissent des décalages dans la conversation qui nuisent à la compréhension et à la productivité. La mauvaise qualité de la vidéo et du son ainsi que l’incapacité à percevoir le langage corporel des participants sont quelques-uns des autres problèmes qui surviennent en environnement hybride.
L’équité dans les réunions peut être obtenue grâce à une meilleure gestion de celles-ci et à des applications telles que les tableaux blancs virtuels, les discussions en salle, les sondages et autres solutions technologiques, qui contribuent à améliorer l’engagement.
D’autres experts AV recommandent d’investir dans des caméras multiples et de meilleure qualité, dotées de fonctionnalités avancées. Sans aucun doute, l’IA et les caméras intelligentes, qui permettent le cadrage du visage, le suivi automatique, l’équilibrage de l’éclairage et le suivi de la voix, peuvent améliorer l’expérience des utilisateurs lors des réunions.
Si les technologies de vidéoconférence de pointe peuvent être la panacée pour l’équité dans les réunions, de nombreuses organisations hésitent à remanier leurs équipements actuels pour des raisons de gestion des coûts et de logistique.
Cela ne veut pas dire que les entreprises et les établissements d’enseignement ne sont pas en mesure d’atteindre l’équité dans les réunions et les salles de classe pour tous les participants à la vidéoconférence. Comme le souligne The Harvard Business Review : « Un peu d’ingéniosité peut contribuer à créer une expérience vidéo de haute qualité pour tous. »
Réussir une communication de groupe efficace en vidéoconférence
L’Université Saint-Xavier de Chicago compte près d’une centaine de classes, et la qualité des discussions est essentielle à l’apprentissage. L’avènement des classes hybrides représente un défi pour la communication et l’équité entre les étudiants en classe et à distance par vidéoconférence.
Pour l’université, le choix s’est imposé d’opter pour plusieurs caméras et un mélangeur afin d’assurer non seulement une excellente image vidéo des participants et de l’animateur, en classe et à distance, mais aussi la fluidité de la conversation avec des changements de caméra en fonction des participants actifs.
L’Université Saint-Xavier a standardisé toutes les salles de classe de son campus (74 installations en 2021-2022) avec les équipements suivants :
Maintenir le flux de communication dans une conversation de groupe et assurer une discussion créative dans un complexe nécessite plus d’une caméra.
Un mixeur devient indispensable pour gérer les différentes caméras. Le choix des caméras et d’une infrastructure technologique performante devient également essentiel.
De nombreuses études ont démontré l’efficacité du cerveau à décoder les visages et les expressions. Pour assurer une communication fluide en visioconférence, il est essentiel que les détails du visage et les fines expressions soient bien visibles sur la caméra. Cela facilitera le déroulement de la conversation et permettra de la percevoir comme étant plus sincère, humaine et sensible. La qualité de la collaboration, les idées créatives et les négociations constructives se produisent dans un environnement où les gens sont à l’aise et engagés dans une communication sincère et véritable.
Une mauvaise transmission, un décalage de l’image et du son, des coupures ou des images figées ou floues, ou encore l’éloignement de la personne dans le cadre de l’image, ruineront inévitablement l’expérience. La confiance dans la présentation ou le dialogue sera moindre, surtout si ces incidents se produisent continuellement.
INOGENI : Une nouvelle approche pour changer et mixer les caméras pendant les vidéoconférences.
INOGENI a développé des mixeurs et sélecteurs de caméra polyvalents et ultra faciles d’utilisation pour changer de caméra sans couper le flux de la conversation. Apprenons-en plus sur ceux-ci.
Les mixeurs de caméra d’INOGENI permettent aux utilisateurs de mixer et de contrôler les entrées HDMI, DVI, VGA, CVBS et USB avec des ordinateurs ou des écrans compatibles USB 3.0 et HDMI. Ces appareils audiovisuels abordables résolvent les problèmes d’interopérabilité et permettent aux utilisateurs de tous niveaux de changer et de mixer les caméras sans effort.
Voici quelques configurations typiques avec SHARE2 et SHARE2U :
SHARE2U – Mixez 2 caméras USB ou HDMI vers USB 3.0
Les présentations complexes peuvent nécessiter différents types de caméras. Le CAM300 d’INOGENI est un sélecteur de caméras prêt à l’emploi qui peut commuter de manière transparente deux sources USB et deux sources HDMI, avec une sortie HDMI et USB 3.0 simultanée.
Voici quelques applications que les organisations utilisent avec le CAM300 :
SHARE2, SHARE2U et CAM300 sont des solutions abordables pour relever les défis de l’interopérabilité et de l’équité des installations complexes à caméras multiples en environnement hybride. Vous souhaitez en savoir plus? Contactez-nous dès aujourd’hui pour plus d’informations.
CAM300 – Sélectionnez l’une des 4 caméras USB/HDMI vers USB 3.0
Découvrez les principales caractéristiques et les avantages du nouveau CAM230
Le CAM230 d’INOGENI est un commutateur multi-caméras USB et HDMI primé qui permet d’améliorer l’équité des réunions virtuelles. Grâce à ses capacités de commutation de caméras faciles à utiliser et à la prise en charge de l’audio bidirectionnel avec les barres vidéo, les animateurs peuvent s’assurer que tous les participants ont les mêmes chances de s’exprimer et de contribuer. Idéal pour l’enseignement à distance, les réunions collaboratives, les webinaires et la diffusion en direct.
CAM230 – Commutez 1 des 3 caméras USB/HDMI en USB ou HDMI
Pour plus de détails sur le CAM230, veuillez lire le blogue.
